Unser BASIS Modul umfasst das Grundmodul, in dem die Stammdaten verarbeitet werden.

Hier legen Sie Ihre Projekte und die Organisationsstruktur an.

Sie können die Normalarbeitszeit einer Arbeitskraft (NAK) erfassen und hierzu beliebig viele Tarifstrukturen (z. B. Angestellte/r, Beamte/r) anlegen. Die NAK selbst können Sie individuell nach Ihren örtlichen Gegebenheiten erfassen.

Zu den Stammdaten der Beschäftigten zählen die Stellenangaben wie die Stellennummer und der Name des Inhabers (anonymisierte Schlüsselnamen sind natürlich möglich). Hier wird erfasst, wie viele Stunden am Tag und wie viele Tage pro Woche ein Beschäftigter arbeitet. Darüber hinaus können Sie kennzeichnen, ob ein Stelleninhaber eine Leitungsfunktion wahrnimmt und wo er (oder sie) in der Organisation angesiedelt ist (Organisationsstrukturzugehörigkeit).

Ein weiteres wichtiges Herzstück des BASIS Moduls sind die Kataloge. Sie können hier Tätigkeits-Kataloge erfassen und Auswertungs-Kategorien festlegen und bearbeiten.

Folgende Funktionen sind enthalten:

• Anlage und Pflege von Projekten
• Anlage und Pflege von Organisationseinheiten
• Normalarbeitszeit einer Arbeitskraft
• Erfassung von Feiertagen, örtlichen Feiertagen
• Erfassung der Rüstzeit (zwei Variablen)
• Regelarbeitszeit
• Stellenindikatoren
• Erfassung Stellennummer
• Erfassung Name, Vorname (oder Schlüsselname)
• Funktion (Organisator, Mitarbeiter) bezogen auf Rechtevergabe
• Kennung welche Erhebungsmethode genutzt wird
• Anmeldename, alternativ: Windows-Login
• Beschäftigungsverhältnis (z. B. angestellt)
• Stellenanteil
• Tägliche Soll-Arbeitsminuten
• Wochenarbeitstage
• Zugehörigkeit zur Organisationsebene
• Funktion (z. B. Sachbearbeiter/in)
• Laufbahngruppe
• Anzahl direkt unterstellter Mitarbeiter/innen (bei Führungskräften)
• Kataloge
• Allgemeine Tätigkeiten-/Aufgabenkataloge (Aufgaben/Tätigkeiten, die prinzipiell jeder Beschäftigte ausführt, z. B. Hoch-/Runterfahren des Computers)
• Allgemeine Tätigkeiten-Gruppen (z. B. Gruppe Rüstzeiten)
• Fachbezogener Tätigkeiten- /Aufgabenkatalog (alle Aufgaben/Tätigkeiten, die verrichtet werden)
• Fachbezogene Tätigkeitsgruppen / Aufgabengruppen
• Auswertungs-Kategorien (Strukturierung Ihrer Auswertungen)
• Produkte anlegen
• Geschäftsprozesse anlegen
• Tätigkeiten / Aufgaben Stelleninhaber/innen zuordnen

Weiteres Herzstück des Moduls BASIS ist die Analyse. Sie können hier sehen, wie, was auf welche Aufgabe/Tätigkeit gebucht wurden. Als Organisator/in können Sie Aufgaben/Tätigkeiten aus der Analyse ausschließen und Fehlerfassungen können auf Wunsch der Erfasser verändert werden.

Enthalten sind auch statistische Analysen (Mittelwert, Standardabweichung, Varianz, Median). Zudem können Sie pauschale oder auch aufgaben/tätigkeitenspezifische Stutzungen (Winsorisierung) vornehmen.

Die analysierten Daten können in eine Ergebnis-Darstellung (MS-Excel) exportiert werden. Zudem können Sie Stellen-/Arbeitsplatzbeschreibung nach MS-Word exportieren.

Sie sehen: PAULA ist ein mächtiges Werkzeug, gemacht für Fachleute.