TA ist ein Modul für Stelleninhaber/innen.

Die Methode der Täglichen Arbeitsaufzeichnungen ist eine bewährte und sichere Methode, um Arbeitsaufwände zu erfassen. Sie ist aber auch sehr zeitintensiv, da sie ein gewaltiges Arbeitspensum verursacht. Oftmals belasten umfangreiche Excel-Tabellen, so dass der Überblick leicht verloren geht. Damit ist jetzt Schluss.

Die Tägliche Arbeitsaufzeichnung für den Stelleninhaber kann in zwei Grundvarianten durchgeführt werden:

• Variante TA erfasst die Zeiten (von bis) und die Tätigkeit
• Variante TV erfasst nur die Dauer der Tätigkeit

Das PAULA Modul TA/TV steht den an der Untersuchung teilnehmenden Stelleninhabern zur Verfügung.

Es vereinfacht die Datenerfassung extrem.

Handzettel müssen nicht mehr mühsam ausgefüllt werden. Fehlerfassungen werden deutlich verringert. Die Stelleninhaber geben ihre Daten direkt in die PAULA-Datenbank ein. Das bedeutet hohe Erfassungs- und Datenhaltungssicherheit.

Die Stelleninhaber wählen nur Tätigkeiten, die für ihre Stelle auch definiert und zugelassen wurden, ohne sich durch zu viele Daten zu bewegen.

Nach der Anmeldung wird der Arbeitsbeginn eingegeben und der erste Code ausgewählt. Nach Eingabe des End-Zeitpunktes ist die Tätigkeit erfasst.

Für die Erfassung von Zeitspannen (ohne Anfangs- und Endzeiten) nutzt man das Modul TV: Eingabe = Tätigkeit und Dauer in Minuten.

Stelleninhaber ohne Computer verwenden die PAULA Vordrucke zur manuellen Erfassung.

PAULA bietet zahlreiche Arbeitserleichterungen für den Projektleiter. Zum Beispiel eine Präsentationsunterlage über die Methodik von Personalbedarfsermittlungen. Diese kann zur Mitarbeiter-Information eingesetzt und für die örtlichen Zwecke ergänzt werden.

Ebenso sind Kurzanleitungen zur Bedienung von PAULA integriert.

Ein umfangreiches Methoden-Handbuch steht zur Verfügung.